条件自查与组织搭建
确认企业具备独立法人资格，主营业务涉及武器装备 / 配套产品的科研、生产、维修等（或有明确军工合作意向）；
成立贯标工作小组，任命管理者代表，明确各部门职责；若涉及涉密业务，需先取得军工涉密业务咨询服务保密条件备案证书。
标准学习与文件编制
组织核心人员学习 GJB 9001C-2017 标准，重点掌握军工特有要求（技术状态管理、质量责任追溯、可靠性 / 性管控等）；
编制三层体系文件：
一层文件：质量手册（纲领性文件，明确质量方针、目标）；
二层文件：程序文件（如内部审核、不合格品控制、技术状态管理等程序）；
三层文件：作业指导书、记录表单（如生产工艺卡、检验记录等）。
体系运行与内部验证
发布体系文件并正式运行至少 3 个月，全程保留完整的运行记录（生产记录、检验记录、会议纪要等）；
运行满 3 个月后，组织内部审核（覆盖所有部门和标准条款）和管理评审（由管理者主持，评估体系有效性），形成审核报告和评审报告。
审核实施阶段（认证机构主导，企业配合）
文件审核
认证机构审核员对企业提交的体系文件进行审查，判断文件是否符合 GJB 9001C 标准要求，提出文件修改意见，企业需在规定时间内完成整改并反馈。
现场审核
文件审核通过后，审核组到企业现场开展审核，分两个阶段：
阶段：验证企业体系运行的基本情况，确认是否具备第二阶段审核条件；
第二阶段：核查体系运行的符合性、有效性，重点检查生产现场管控、质量记录追溯、人员资质、军工特殊要求的落实情况。
不符合项整改
现场审核后，审核组会出具不符合项报告，企业需在规定期限内制定整改计划、完成整改，并提交整改证据，由审核机构验证整改效果。
