超期后果与管理要点
超期未完成监督审核，证书可能被暂停；暂停后 90 天内未整改，将被撤销American Petroleum Institute。
管理建议：提前 3 个月规划审核，整理年度内审 / 管理评审记录、产品测试报告、设备校准证书，确保整改证据可追溯。
企业基础资质文件（合法性证明）
文件名称 核心要求 提交形式
API 英文申请表 在 API ICP 门户填写，明确认证范围（如 API 5L/6D）、产品型号、生产地址 电子扫描件 + 系统上传
营业执照 / 注册证明 经营范围含认证产品生产 / 服务，中英文对照，无重大违法记录 加盖公章复印件
组织架构图 含质量、技术、生产、检验等关键部门，明确职责权限 PDF 文件
法律合规声明 承诺遵守 API 规则，无虚假申报、无标志违规历史 企业负责人签字扫描件
API 标准购买凭证 对应产品规范（如 API Spec 6A）与 Q1/Q2 的英文官方版本购买记录 API 官网购买回执
文件准备避坑要点
所有核心文件（质量手册、测试报告）需为英文，避免翻译错误；外来文件（如 ISO 标准）需受控管理。
记录需可追溯：如产品批次→原材料批次→检验人员→设备校准记录，形成闭环。
提前 3 个月整理：重点核查内审 / 管理评审完整性、设备校准有效性、不合格品整改证据，避免审核时补充延误。
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